《整理术:一张纸归纳所有工作》笔记
S便签
应用:企划书、PPT、报告书等需要梳理结构、流程、逻辑的场景,用以提高思考和预设的能力。
步骤:
1、分析目标对象的特点。
2、描述对象的现状和要解决的问题。
3、构思满足对象需求的解决方案。
4、实行解决方案后的预期结果和理想状态。
5、本次提案的结论。
16分格笔记
应用:PPT、分镜、创意构想等场景,在方格内能迸发更多创意和想法,方格集中在同一页也能迅速提高输入、输出的效率。
步骤:
1、一和合页一个主题(分格划线时建议使用绿色笔)。
2、一个方格一个信息。
killer reading
应用:15分钟读完一本书,在短时间内快速阅读书籍和材料,并得到想要的信息。
步骤:
1、提出你想通过阅读此书解决的问题,问题要详细。
2、翻阅目录或书本,以20秒一个的速度写下16个关键词。
3、10分钟快速浏览书本内容,寻找与问题和关键字相关的内容。
4、提取与问题最相关的3个重要关键词写在表格右边。
5、将3个关键字概括成一个信息,用自己组织的语言回答问题。
思维导图
应用:交接任务等需要将大信息交付给他人时的场景,用于提取关键信息,筛除不重要信息。
步骤:
1、简单确认思维导图的层级结构。
2、从第一层开始逐层提取信息。
绘图式交流
应用:缩减会议时间,提高会议效率。
步骤:
1、准备会议事项,按论点重要程度设定好讨论的顺序和限制时间。
2、提前收集每个人意见,整合在一起再进行讨论,得出结论后讨论下一个论点。
3、总结下一步。
1-2-3地图
应用:报告、发布会等需要简明传达给他人信息的场景。
步骤:
1、总结1个信息,一句话把事情说清楚。
2、分析2W1H,what、why、how?并遵循3的规则。
3、最后得出行动方案。
故事性演示
应用:编剧、创作故事、讲述故事等故事相关场景。
步骤:
1、设定第一幕,要有现状、变化、问题等吸引人的描述。
2、设定第三幕,要有一个清晰的结果。
3、展开第二幕,设置三个阶段障碍,逐一展开推进故事。