《单核工作法》笔记

操作流程

快捷清单 最多5项最重要的任务。
单核时段 专心处理快捷清单上的一项任务。
全景闹钟 闹钟响的时候,把注意力从单核时段切换到全景时段。
全景时段 查看所有待办任务,并思考此刻合适做什么。
颠倒优先 重要任务排在紧急任务前面。

理论基础

散步时适合交流,在供氧充足的状态下,我们的大脑能够更好地思考。
委托任务给别人,要解释任务的目的而不是完成的方法,要给对方行动的自由度。
服务生效应,未完成的任务会索取我们的注意力。
有人走进你的办公室,立刻站起来,这样能缩短谈话时间。
当收到需要更多思考的任务打扰,在下个志愿者时间讨论(每天安排一个小时)。
现在就做最重要的事,不考虑紧急程度,紧急的任务不重要,重要的任务不紧急。-
比起不可支配的时间,可支配的时间更容易被浪费。
拖延的根本是害怕,要战胜它,要把自己暴露在害怕的事物面前立马采取行动,一旦开始行动,就会感觉好很多。
小任务应该批量处理,为了躲避大任务而优先做小任务叫匆忙症。
一套晨间流程可以激活一整天。
手边管理法:A区,坐着能够到的区域,只放置当前任务必须用到的工具;B区,站起来才能够到的区域,放置可能用到的工具;C区,视野之外走几步才能到达的区域,与任务无关的东西。
过度规划是盲目的,更好的做法是先开始,一边做一边找方法。
整洁有序容易集中注意力,杂乱无章刺激新鲜想法,保持工作桌面整洁,需要灵感可室外漫步。
任务分解不仅仅是化整为零,还包括了解任务的终极目的、利益关系人,设置反馈任务,一边执行一边调整。
需要创造性思维的时候,奖励和惩罚会导致更差的表现。
时间不一致现象,总认为未来时间比较充裕,其实不然。
学会避免和利用虚假紧急:
1、失去机会:如果不行动,会发生什么?可能也没什么大不了。
2、艰难成就:人们倾向于认为,投入的努力越多,取得的成果越有价值。
3、引入竞争:现在不行动就会输给别人,但是,如果比赛本身并不重要呢?
4、资源稀缺:自己不争夺,就会被别人占有,这种心态,更让人有行动力。
5、时间用语:“现在、快点、赶紧、立刻”这些词汇出现在任务里的时候,要提高警惕。
制定庞大的规划,预先划出整体工作时间和工作范畴,只会让人一头扎进自认为对的方向。
在工作早期进行分享 ,是建立长期信任的好方法。
什么时候最容易估算完成任务的时间?完成的时候。
不要承诺客户三天后内交付,而是承诺专注他的任务一天,然后展示工作成功,届时双方都可以对所需时间有更好的理解。
每隔一小时问自己一次拉金问题:“此时此刻我的时间最好用来做什么”。
议会场合下,永远不要为过去的事情责怪任何人,重点是如何向前走。
如果没有清晰的会议目的就不要发出邀请,没有会议目的和不需要自己贡献的会议也不要参加。
富足心态者,把时间、知识和人脉分享给同事,同事也会回过头来分享他
稀缺心态者,认为资源都是有限的,别人在抢夺自己的资源,喜欢看到别人失败。
有效聆听的关键在把注意力放在别人正在说什么,而不是自己下一句回什么,当别人说错了,不要打断他们,让对方说完,因为很有可能是自己误会了。
更高效的聆听是反映和探询:反映是你用自己的话总结一下所听到的内容,探寻则是以非评判的方式询问更多信息。聆听同时,也可能在帮同时理清思路。
1、法庭场合,考量过去,这种思维方式得到的结论通常是有罪。
2、典礼场合,考虑现在,重点在于估价,而不是责备,容易给对方贴价值观标签。
3、议会场合,着眼未来,以目前的状态,怎么走下一步。
以上是亚里士多德提出的三种修辞场合,当出现法庭和典礼场合的修辞,会导致无法做出良好决策,要尽量避免,并把话题拉回到面向未来的选择,才是建设性的决策思路。
无偿帮助他人后,会对他人产生更强的同理心。
平常不进行多任务处理的人在屏蔽干扰方面有更强的意志力。
决策会议永远不要超过15分钟,研讨会是用来准备决策基础的会议,研讨会安排在咖啡厅或室外散步可以提高创造力。
会议类型:
1、决策会议,不要超过15分钟,必须有拍板决定权力,并准备好几个清晰的选项。
2、研讨会议,是用来准备决策基础的会议,户外或咖啡厅更有效率,与会人员不要超过5个。
3、单向的信息发布会要简明扼要。
和认识的人在一起,能放松自己,节省大脑的能量消耗。
因加班而透支的成果,会以健康恶化和生产力低迷的形式照价偿还,外加利息。